Logiciel de devis photovoltaïque : ce qu'il doit produire

Le devis photovoltaïque est le seul document qui engage l'installateur : le rapport d'étude expose des scénarios, le devis fixe le matériel, le prix, le délai et les garanties. Un logiciel de devis photovoltaïque a donc deux missions qui se contredisent en apparence : partir de l'étude pour que la puissance crête, les références et les quantités soient justes, et se séparer de l'étude pour que les estimations de production restent des estimations. Cette page décrit ce qu'un devis PV doit contenir, comment il se construit depuis la nomenclature, ce que la TVA à 5,5 % exige, comment traiter l'acompte, la signature et la batterie, et comment Kaelo génère le devis depuis l'étude 3D.

Ce qu'un devis photovoltaïque doit contenir

Les mentions de tout devis de travaux chez un particulier sont fixées par le code de la consommation (service-public.fr). Le photovoltaïque y ajoute ses propres exigences. Notre article sur les mentions obligatoires du devis photovoltaïque les détaille avec les textes ; voici la liste que le logiciel doit porter sans que vous ayez à y penser.

Un devis qui n'écrit pas « 12 modules X référence Y de 450 Wc, 5,4 kWc » mais « 12 panneaux 450 W monocristallins » laisse le client contester la conformité du matériel livré. Un devis sans décomposition fourniture et main-d'œuvre est contestable poste par poste.

Le devis part de l'étude, pas d'un modèle recopié

La première cause d'erreur sur un devis photovoltaïque n'est pas juridique, elle est mécanique : le devis est copié du précédent, puis modifié à la main. Le nombre de modules change, la puissance crête en tête de devis ne suit pas ; l'onduleur change, le coffret de protection reste celui de l'ancien. Et le rapport d'étude, produit dans un autre outil, dit encore autre chose.

Le devis doit dériver de la nomenclature, et la nomenclature de l'étude. Concrètement, quand le calepinage est arrêté sur le toit, le logiciel connaît :

• le nombre de modules par pan, donc la puissance crête de l'opération ;
• l'onduleur ou les micro-onduleurs retenus, le nombre de chaînes et de MPPT ;
• le type de couverture, donc le système de fixation et le nombre de crochets et de rails ;
• les longueurs de câble DC et AC, les protections nécessaires ;
• le système gestionnaire d'énergie, s'il conditionne la TVA.

La nomenclature est alors une liste calculée, avec une quantité par référence, et non une liste recopiée. Le devis la reprend. Si vous changez un module dans l'étude, la nomenclature, la puissance crête et le devis suivent. C'est le critère à tester en essai : modifiez l'étude après avoir généré le devis et regardez ce qui se met à jour.

Le devis doit rester modifiable en lignes libres : une reprise d'étanchéité, une location de nacelle, une remise commerciale ne viennent pas de l'étude. Le logiciel doit permettre les deux, nomenclature calculée et lignes ajoutées à la main, sur le même devis.

Prix catalogue, prix d'achat, prix de vente : trois colonnes

Un catalogue de matériel porte un prix public. Ce n'est ni votre prix d'achat (remise fournisseur, port, écotaxe) ni votre prix de vente (marge, main-d'œuvre incluse ou séparée). Un logiciel de devis qui n'a qu'une colonne vous oblige à recalculer votre marge à côté.

Deux conséquences. D'abord, le devis affiche vos prix, pas ceux d'un catalogue générique ; un client qui compare deux devis compare deux entreprises, pas deux bases de données. Ensuite, la marge du devis est une prévision ; la marge réelle se calcule après le solde, avec les achats facturés, les heures pointées et les frais. Un logiciel qui rattache les achats et les heures au chantier vous dit quel devis a mangé la marge des autres.

TVA 5,5 % : la ligne qui coûte 1 740 € si elle est fausse

Depuis le 1er octobre 2025, la livraison et l'installation dans un logement d'équipements photovoltaïques de 9 kWc au plus relèvent du taux de 5,5 %, sous trois conditions (BOFiP) : puissance de l'opération ≤ 9 kWc, modules conformes aux critères de l'arrêté du 8 septembre 2025 (bilan carbone, argent, plomb, cadmium, attestation d'un organisme accrédité valable 12 mois) avec un système gestionnaire d'énergie pilotant au moins deux usages, et pose par une entreprise qualifiée. Aucune condition d'ancienneté du logement : le neuf est éligible.

Hors conditions, le taux est de 20 %. Il n'existe plus de repli à 10 % pour le photovoltaïque depuis la mise à jour du BOFiP du 22 octobre 2025, sauf devis accepté avec acompte ou financement avant le 1er janvier 2026. Sur 6 kWc facturés 12 000 € HT à 5,5 % au lieu de 20 %, le rappel est de 1 740 € par chantier avant intérêts, à la charge de l'installateur, sans recours contre le client.

Ce que le logiciel de devis doit faire :

1. Porter la puissance crête de l'opération en clair, calculée depuis le calepinage, pas saisie ; 9,2 kWc, c'est 20 %.
2. Porter la mention du taux et de son fondement, avec la référence des modules, la désignation du système gestionnaire d'énergie et la qualification de l'entreprise.
3. Appliquer le même taux à l'acompte et au solde.
4. Traiter la batterie à part (voir plus bas).

Le détail des critères, des justificatifs à conserver et des motifs de rappel est dans notre article TVA 5,5 % photovoltaïque.

Acompte, échéancier et signature électronique

La loi ne plafonne pas l'acompte pour des travaux ; le devis fixe l'échéancier. Deux contraintes :

• Hors établissement, c'est-à-dire pour tout devis signé chez le client, même après une visite qu'il a sollicitée : aucun paiement ni contrepartie avant 7 jours à compter de la conclusion (art. L221-10), formulaire type de rétractation détachable, délai de 14 jours (art. L221-18), pas de commencement d'exécution avant la fin du délai sauf demande expresse.
• Facture d'acompte numérotée dans la série continue, au taux du devis. Un reçu manuscrit n'est pas une facture.

La signature électronique a la même valeur que la signature manuscrite dès lors que le procédé identifie le signataire et garantit l'intégrité du document. Pour un devis de travaux, une signature simple avec horodatage, code envoyé au signataire et empreinte du document suffit dans la plupart des litiges. Elle change le rythme commercial : le devis part le soir de la visite, le client signe depuis chez lui, la facture d'acompte suit dans la même numérotation. Elle ne change pas le régime : signée au domicile, elle emporte les mêmes obligations.

Un point de vocabulaire à surveiller sur le devis : depuis le 5 juin 2026, le surplus est acheté 1,1 c€/kWh HT et la prime à l'investissement a disparu pour les nouvelles demandes de raccordement (arrêté du 1er juin 2026). Une prime ou un tarif d'achat ne se déduit jamais du prix TTC et ne se garantit jamais ; c'est la date de la demande complète de raccordement qui fige le régime, pas la signature.

Avec ou sans batterie : deux devis, pas un

La question de la batterie arrive à chaque rendez-vous, et elle se traite en deux temps.

Dans l'étude, le scénario batterie doit être chiffré, pas supposé : capacité utile, gain d'autoconsommation calculé depuis le profil horaire, coût, verdict. Un rapport financier qui traite honnêtement la batterie, y compris quand elle ne se justifie pas, renforce la crédibilité du reste.

Dans le devis, la batterie pose un problème de TVA. Selon le BOFiP, un élément non accessoire hors champ du taux réduit, vendu dans une prestation unique, entraîne le taux de 20 % sur l'ensemble ; l'exemple donné est celui d'une batterie dont la valeur n'est pas marginale. La pratique prudente est de contractualiser la batterie comme une opération distincte, avec son propre devis et sa propre facture à 20 %, l'installation photovoltaïque restant à 5,5 %. Cette séparation n'est pas explicitement validée par la doctrine ; une entreprise qui vend beaucoup de stockage a intérêt à la sécuriser par rescrit.

Le logiciel doit donc permettre de produire, depuis la même étude, un devis sans batterie et un devis batterie séparé, avec leurs taux respectifs, sans re-saisir le reste.

Les critères de choix d'un logiciel de devis PV

1. Le devis dérive-t-il de l'étude ? Changez un module, vérifiez la puissance crête et la nomenclature.
2. Trois colonnes de prix ? Catalogue, achat, vente, par référence.
3. Les mentions sont-elles automatiques ? Identité, assurance, TVA et fondement, garanties, depuis les paramètres de l'entreprise.
4. Lignes libres et forfaits ? Une reprise d'étanchéité ne vient pas du catalogue.
5. Signature électronique, acompte, facture d'acompte dans la même numérotation ? Et avoirs.
6. Le rapport et le devis sont-ils cohérents sans être confondus ? Même matériel, même prix ; les estimations restent dans le rapport.
7. Que devient le devis signé ? Bon de commande, planning, chantier, solde, marge réelle.

Tableur, outil gratuit, logiciel généraliste, logiciel métier

Comment Kaelo génère le devis depuis l'étude 3D

Kaelo est édité par WATOO, à Bordeaux. La chaîne est décrite sur la page fonctionnalités ; la voici dans l'ordre du dossier.

1. L'étude. Le toit est reconstruit depuis le LiDAR HD de l'IGN, le calepinage se fait pan par pan, l'ombrage, les pertes, la production annuelle et le profil de consommation du foyer sont calculés dans la même étude.
2. Les rapports. Trois documents sont générés depuis cette étude : rapport client, rapport technique (chaînes, onduleur, pertes, nomenclature) et rapport financier sur 25 ans, avec ou sans batterie. Les estimations restent dans ces rapports.
3. La nomenclature. Panneaux, onduleur ou micro-onduleurs, fixations, protections DC et AC, câblage : la liste est calculée depuis l'étude et le catalogue, avec vos prix d'achat et de vente.
4. Le devis. Il se fait à vos prix depuis la nomenclature ou en lignes libres, avec la TVA adaptée et la signature électronique par le client. Les acomptes, puis les factures et avoirs, sont numérotés.
5. Après la signature. Les bons de commande fournisseurs partent de la nomenclature, avec réception et stock par référence. Le planning relie chaque étape du chantier, de l'acompte à la mise en service, à son document. Les achats, dépenses et heures par chantier donnent la marge réelle par affaire, avec un export pour votre comptable.

Le dossier client démo montre un devis signé de 12 900 € TTC dans son pipeline commercial ; les trois rapports de la même maison, à Saucats en Gironde, sont publics : rapport client, rapport technique, rapport financier.

Ce que Kaelo ne fait pas : il ne remplace pas votre expert-comptable ni votre assureur ; les mentions d'identité, d'assurance et de TVA viennent des paramètres que vous renseignez. Le devis, comme l'étude et la facturation, se fait sur PC ; le téléphone sert à consulter, photographier et faire signer.

Offre Solaire à 39 € HT par utilisateur et par mois, sans engagement, 30 jours d'essai sans carte bancaire ; détail sur la page tarifs.

Pour aller plus loin

• Devis photovoltaïque : mentions obligatoires pour l'installateur, avec les textes, la décennale, le démarchage et la rétractation.
• TVA 5,5 % photovoltaïque ≤ 9 kWc : critères de l'arrêté, batterie, justificatifs, motifs de rappel.
• Taux de conversion des devis photovoltaïques : le processus entre la visite et la signature.
• Prime autoconsommation 2026 : ce que l'installateur doit écrire sur le devis et dans l'étude.
• Rapport d'étude solaire client : contenu attendu, pour garder l'estimation hors du devis.