La facturation de l'installateur photovoltaïque, de l'acompte au solde

La facturation d'un chantier photovoltaïque n'est pas une facture : c'est une séquence de deux à quatre documents (acompte, éventuelle situation, solde, avoir de régularisation) qui doivent se répondre, porter le même taux de TVA, s'inscrire dans une série continue et refléter un échéancier signé au devis. À cela s'ajoutent en 2026 deux évolutions que l'installateur ne peut plus ignorer : le taux de 5,5 % propre au photovoltaïque de 9 kWc au plus, avec ses conditions, et le calendrier de la facturation électronique. Cette page traite le sujet dans l'ordre du chantier, puis dit ce qu'un logiciel de facturation solaire doit faire et ce que Kaelo fait.

Trois factures pour un chantier, et parfois un avoir

L'acompte. En marché privé avec un particulier, son montant est libre s'il est prévu au devis signé. La facture d'acompte est une vraie facture : numérotée dans la série continue, datée, avec la TVA au taux du devis. Deux limites : en contrat conclu hors établissement (signature au domicile du client, même après une visite sollicitée par lui), aucun paiement ne peut être reçu avant sept jours à compter de la conclusion du contrat (art. L. 221-10 du code de la consommation) ; et le client dispose de quatorze jours de rétractation.

La situation de travaux. Elle permet d'encaisser l'avancement quand le chantier s'étale : pose faite, mise en service Enedis en attente plusieurs semaines. Elle reprend le montant total, le pourcentage exécuté, le cumul déjà facturé et le net à payer. Sur une pose résidentielle de deux jours, elle est rare ; sur un tertiaire, elle est la norme. Elle n'est licite que si le devis signé prévoit l'échéancier.

Le solde. Émis à la réception ou à la mise en service selon l'échéancier, il reprend le total du devis, déduit les acomptes et situations déjà facturés, et fait apparaître le net à payer. Si le client exige une retenue de garantie, la loi du 16 juillet 1971 la plafonne à 5 % du montant des travaux, à consigner ou à remplacer par une caution, libérée un an après la réception sans réserve notifiée.

L'avoir. Une facture émise ne se modifie pas et ne se supprime pas. Toute correction (remise accordée après coup, ligne facturée par erreur, changement de taux) passe par un avoir numéroté dans la même série, qui référence la facture d'origine. C'est la seule manière de garder une comptabilité auditable.

Mentions obligatoires et numérotation

Le socle est le même pour toutes les factures, quelle que soit la taille de l'entreprise : numéro unique fondé sur une séquence chronologique continue, date d'émission et date de l'opération, identité complète du vendeur (dénomination, SIREN, adresse), identité de l'acheteur, désignation précise avec quantité et prix unitaire hors taxes, taux de TVA par ligne ou mention de l'exonération, totaux HT et TTC, date d'échéance, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement entre professionnels, mention de l'escompte ou de son absence. L'attestation d'assurance décennale doit être jointe aux devis et aux factures (art. L. 243-2 du code des assurances).

Quatre mentions s'ajoutent avec la réforme de la facturation électronique, à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises : le numéro SIREN du client lorsqu'il s'agit d'une entreprise, l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse du client, la nature de l'opération (livraison de biens, prestation de services, ou les deux), et la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits » lorsque le prestataire a exercé cette option.

Sur la numérotation, la règle est simple et ses violations sont fréquentes : une séquence par année ou continue, sans trou ni doublon, acomptes et avoirs compris. Un numéro « sauté » parce qu'un brouillon a été supprimé est un motif de question en contrôle. Le logiciel doit attribuer le numéro à l'émission, pas à la création du brouillon.

La TVA à 5,5 % : ventiler, pas globaliser

Depuis le 1er octobre 2025, la livraison et l'installation dans un logement d'une installation photovoltaïque de 9 kWc au plus relèvent du taux de 5,5 % (CGI art. 278-0 bis, P), sous les critères de l'arrêté du 8 septembre 2025 : modules attestés conformes par un organisme accrédité (attestation valable douze mois), couplage à un système gestionnaire d'énergie, pose par une entreprise qualifiée. Aucune condition d'ancienneté du logement ; le neuf est éligible. La puissance s'apprécie par opération, pas en cumul sur le logement.

Il n'existe plus de repli à 10 % pour le photovoltaïque : hors conditions, l'opération passe à 20 %, sauf tolérance transitoire pour les devis acceptés avec acompte ou financement avant le 1er janvier 2026. Une batterie de valeur non marginale vendue dans la même opération que les modules entraîne, selon le BOFiP, l'application du taux de 20 % à l'ensemble.

Concrètement, la facture doit ventiler : chaque ligne porte son taux, et le pied de facture présente la base et la taxe par taux. Sur un chantier mixte (6 kWc à 5,5 % et une prestation hors champ à 20 %, par exemple une borne de recharge), un total globalisé au taux unique est faux dans les deux sens. Le taux doit en outre être identique de l'acompte au solde : un acompte à 20 % suivi d'un solde à 5,5 % appelle une régularisation par avoir. Le devis, les factures d'acompte et de solde doivent porter les mêmes lignes et les mêmes taux.

Facturation électronique : ce qui s'applique en 2026 et 2027

La réforme concerne les factures entre entreprises assujetties à la TVA établies en France. Le calendrier, tel que l'administration le publie :

L'émission et la réception passent par une plateforme agréée par l'administration ; l'entreprise choisit la sienne et figure dans l'annuaire de la facturation électronique. Pour un installateur qui facture surtout des particuliers, l'obligation d'émettre ne touche que ses clients professionnels (SCI, entreprises, collectivités, et vos sous-traitants dans l'autre sens) ; les ventes aux particuliers relèvent de la transmission des données de transaction à l'administration (e-reporting), dont les modalités suivent le même calendrier. Dès le 1er septembre 2026, vos fournisseurs de matériel, s'ils sont des grandes entreprises ou des ETI, vous adressent leurs factures par ce canal : il faut pouvoir les recevoir. Le périmètre et le calendrier de l'e-reporting des ventes aux particuliers se vérifient dans le guide pratique d'impots.gouv.fr, mis à jour à chaque loi de finances.

Rentabilité par chantier : achats, main-d'œuvre, frais

La marge lue sur le devis est une hypothèse. La marge réelle se calcule après le solde, et elle nécessite que trois familles de coûts soient rattachées à l'affaire, pas à l'entreprise :

Sans pointage des heures par chantier et sans rattachement des factures d'achat à l'affaire, vous ne saurez jamais lequel des trois chantiers du mois a mangé la marge des sept autres. C'est la ligne qui dit quels chantiers refuser, et à quel prix accepter les autres.

Export comptable et pièces justificatives

L'expert-comptable a besoin de trois choses chaque mois : le journal des ventes (factures et avoirs numérotés, avec la ventilation par taux de TVA), le journal des achats rattachés, et les justificatifs. Un logiciel de facturation qui ne sait pas exporter ses écritures dans un format lisible par un cabinet oblige à une ressaisie qui coûte plus cher que le logiciel. Vérifiez que l'export inclut les avoirs et les acomptes, pas seulement les factures de solde, et que chaque document porte son numéro définitif.

Choisir un logiciel de facturation solaire : les critères

• Le devis et la facture sont-ils le même objet ? Les lignes, les quantités et les taux du devis signé doivent devenir l'acompte puis le solde sans ressaisie.
• Les acomptes et avoirs sont-ils numérotés dans la série ? C'est la première question d'un contrôle.
• La TVA est-elle ventilée par ligne et par taux ? Le 5,5 % du photovoltaïque coexiste avec le 20 % d'une prestation annexe.
• Les achats et les heures sont-ils rattachés au chantier ? Sinon la marge affichée est celle du devis.
• Le taux s'adapte-t-il au métier ? Le photovoltaïque de 9 kWc au plus et la pompe à chaleur n'ont ni les mêmes conditions ni les mêmes pièces.
• Le logiciel est-il prêt pour la facturation électronique ? Réception dès septembre 2026, émission en 2027 pour les PME.

Tableur, outil gratuit, logiciel généraliste ou logiciel métier

Ce que Kaelo fait en facturation

Kaelo, le logiciel des installateurs solaire et pompe à chaleur édité par WATOO, traite la facture comme la suite du devis, lui-même issu de la nomenclature de l'étude. D'après sa page fonctionnalités :

• Devis et factures : devis à vos prix depuis la nomenclature ou en lignes libres, TVA adaptée, signature électronique par le client, acomptes, factures et avoirs numérotés.
• Nomenclature matériel : panneaux, onduleur ou micro-onduleurs, fixations, protections DC et AC, câblage, calculés depuis l'étude et le catalogue, avec vos prix d'achat et de vente ; ce sont les lignes du devis et le coût matériel prévu de l'affaire.
• Stock et commandes : bons de commande fournisseurs depuis la nomenclature, réception, stock par référence ; les achats sont rattachés au chantier.
• Dépenses et rentabilité : achats, dépenses et heures par chantier, marge réelle par affaire, export pour votre comptable.
• Pompe à chaleur : devis PAC au forfait, TVA adaptée au logement, suivi du chantier PAC de la signature à la facture, dans le même compte que le solaire.

Les devis, factures, acomptes et la signature électronique sont inclus dans chaque offre, à 29, 39 ou 49 € HT par utilisateur et par mois selon le métier, sans engagement, avec 30 jours d'essai sans carte bancaire (tarifs). Ce que Kaelo ne revendique pas sur sa page fonctionnalités : la facture de situation intermédiaire comme document distinct, et l'émission via une plateforme agréée de facturation électronique. Le raccordement à une plateforme agréée avant l'échéance de septembre 2027 sera annoncé sur cette page quand il sera en place. La liste complète des modules est sur la page fonctionnalités.

Pour aller plus loin

• TVA 5,5 % photovoltaïque ≤ 9 kWc : conditions pour l'installateur : critères de l'arrêté du 8 septembre 2025, batterie, mentions.
• Devis photovoltaïque : mentions obligatoires pour l'installateur : décennale, rétractation, acompte, signature électronique.
• Gestion de chantier photovoltaïque : planning et facturation : acompte, situation, solde et marge réelle dans le déroulé du chantier.
• Devis pompe à chaleur : dimensionnement, TVA et aides 2026 : le second métier, ses taux et ses pièces.
• Prime autoconsommation 2026 : ce que l'installateur doit écrire : ce qui ne se déduit jamais d'un prix TTC.