Logiciel photovoltaïque : ce qu'il doit couvrir en 2026

Un logiciel photovoltaïque n'est plus un outil de simulation auquel on ajoute un modèle de devis. En 2026, le dossier d'une maison de 6 kWc traverse huit maillons, de l'étude sur le toit jusqu'à la facture de solde et à la marge réelle, et chaque re-saisie entre deux outils coûte du temps et introduit une erreur possible : une puissance crête différente entre le rapport et le devis, une TVA recopiée à la main, une déclaration préalable remplie depuis un autre dossier. Cette page décrit ce qu'un logiciel installateur photovoltaïque doit couvrir, pour quel type d'entreprise, à quel prix, et ce que Kaelo fait maillon par maillon. Elle sert de point d'entrée vers nos articles détaillés.

Pourquoi le logiciel est devenu le poste central de l'installateur

Trois changements récents expliquent que l'outil compte davantage qu'il y a cinq ans.

Le premier est économique. Depuis le 5 juin 2026, le surplus des installations résidentielles est acheté 1,1 c€/kWh HT et la prime à l'investissement a disparu pour les nouvelles demandes de raccordement (arrêté du 1er juin 2026). La rentabilité d'un projet repose presque entièrement sur l'autoconsommation. Un rapport qui affiche un taux d'autoconsommation forfaitaire ne convainc plus : il faut un profil de consommation du foyer, une production horaire et un ombrage mesuré sur le vrai toit.

Le deuxième est fiscal. La TVA à 5,5 % s'applique aux installations de 9 kWc au plus dans un logement, sous les critères de l'arrêté du 8 septembre 2025 et à condition que l'installateur soit qualifié (BOFiP). Hors conditions, le taux est de 20 %, sans palier à 10 %. La puissance crête de l'opération, la référence des modules et la mention du taux doivent donc être exactes sur le devis et sur la facture, et cohérentes avec l'étude.

Le troisième est commercial. Le démarchage téléphonique sans consentement préalable est interdit depuis le 11 août 2026 (service-public.fr), le devis signé chez le client relève du régime hors établissement avec 14 jours de rétractation (art. L221-18). La vente se gagne sur la qualité de l'étude et sur la rapidité entre la première visite et le devis signable, pas sur la pression.

Les huit maillons qu'un logiciel photovoltaïque doit couvrir

Le tableau suivant liste ce que chaque maillon doit produire. C'est la grille sur laquelle nous évaluons les outils, y compris le nôtre.

Un logiciel qui couvre quatre maillons sur huit n'est pas mauvais ; il faut seulement savoir dans quel autre outil les quatre restants seront traités, et combien de fois la même donnée sera saisie. L'article comparatif 2026 de huit logiciels applique cette grille à chaque éditeur.

Pour quel type d'entreprise

Le besoin change avec la structure, plus qu'avec le chiffre d'affaires.

L'artisan seul ou à deux. Il fait l'étude, la visite, le devis, la pose et la facture. Le temps administratif est pris sur les soirées. Ce qu'il cherche : une étude crédible en quelques minutes avant la visite, un devis signable en ligne, la DP et le Consuel pré-remplis. Le prix par utilisateur est le bon modèle pour lui ; une licence annuelle à plusieurs centaines d'euros pour un usage de quelques heures par mois ne l'est pas.

La PME de deux à six commerciaux et une ou deux équipes de pose. Le problème devient la circulation du dossier : le commercial produit l'étude, le bureau prépare l'administratif, le chef d'équipe pose, la comptabilité facture. Ce qu'elle cherche : un dossier client unique, des étapes reliées à leurs documents, un planning qui vérifie les habilitations, une marge réelle par chantier. Le nombre d'utilisateurs compte dans le prix.

Le bureau d'études ou l'installateur tertiaire. Il répond à des projets de 36 à 500 kWc, parfois davantage, avec des exigences de bancabilité (P50, P90). Il lui faut un logiciel de simulation fine ; les plateformes tout-en-un résidentielles ne sont pas conçues pour cela, et le disent.

L'entreprise multi-énergies. Elle pose du solaire et des pompes à chaleur, souvent chez les mêmes clients. Elle cherche un seul dossier client pour les deux projets, avec les règles de TVA propres à chaque métier.

Les critères de choix

Sept questions à poser avant de s'engager, de préférence pendant un essai sur un vrai dossier.

1. D'où vient la géométrie du toit ? Une orthophoto donne l'emprise, pas la pente. Le LiDAR HD de l'IGN, en licence ouverte, donne pente, azimut, hauteurs et masques proches avec une précision altimétrique annoncée de 10 cm (IGN). Demandez la source et sa date.
2. La production est-elle sourcée ? Le rapport doit citer sa base d'irradiation (PVGIS, base SARAH) et ses pertes (JRC). Un chiffre sans méthode ne se défend pas devant un client qui compare.
3. L'étude et l'engagement sont-ils séparés ? Le devis engage sur le matériel, le prix, le délai et les garanties ; la production et les économies sont des scénarios. Un logiciel qui mélange les deux sur le même document expose l'installateur au titre des pratiques commerciales trompeuses.
4. La TVA et les mentions sont-elles portées automatiquement ? Puissance crête de l'opération, référence des modules, taux et fondement, mentions d'assurance : si vous devez les taper à chaque devis, vous les oublierez un jour.
5. Que se passe-t-il après la signature ? C'est le point aveugle des comparatifs. Commande, planning, habilitations, acompte, réception, solde, marge : si le logiciel s'arrête à la proposition, comptez le temps de re-saisie dans un second outil.
6. Comment le prix évolue-t-il avec l'équipe ? Licence nominative annuelle, abonnement par utilisateur, forfait illimité : chacun est juste pour une taille d'équipe et injuste pour les autres.
7. Vos données sont-elles à vous ? Export des clients, des devis et des factures ; export comptable. Un outil qu'on ne peut pas quitter n'est pas un outil qu'on choisit.

Les pièges

Le gratuit qui a un modèle économique. Les outils gratuits sont financés par des partenaires (fabricants, financeurs, fournisseurs) ou liés à une marque de matériel. C'est légitime et souvent bien fait, mais l'administratif français et la facturation restent à votre charge, et l'étude ne suit pas toujours un changement de fournisseur.

La licence de simulation sous-utilisée. Une licence nominative à plusieurs centaines d'euros par an est rentable pour un chargé d'études à plein temps. Pour un artisan qui fait quatre études par mois, c'est un coût fixe pour une fonction qu'il utilise peu, et rien pour le devis ni les démarches.

La double saisie invisible. Elle ne se voit pas dans la démonstration ; elle se voit au troisième mois, quand la puissance crête du rapport et celle du devis diffèrent parce que l'un a été mis à jour et pas l'autre. Testez en essai : changez un module dans l'étude et vérifiez ce qui se met à jour tout seul.

Les rapports non datés. Le barème d'une aide, un tarif d'achat, un taux de TVA ont une date de référence. Un rapport qui ne la porte pas devient faux sans que personne le sache.

La promesse de clients. Un logiciel se paie par le temps qu'il fait gagner. Méfiez-vous d'un outil vendu sur un volume de contacts : personne ne peut le garantir. Chez Kaelo, les demandes de devis des particuliers de watoo.fr arrivent dans la même liste que vos prospects, département par département, sans aucun volume garanti.

Prix du marché en 2026

Ordres de grandeur relevés sur les pages publiques des éditeurs le 25 septembre 2026, détaillés dans le comparatif. Les prix changent ; relisez les pages avant de décider.

Le bon calcul n'est pas le prix mensuel mais le coût par dossier : un outil à 39 € HT par utilisateur qui fait gagner une demi-journée par étude se compare à une demi-journée de votre temps, pas à un autre abonnement.

Tableur, outil gratuit, logiciel généraliste, logiciel métier

Quatre approches coexistent chez les installateurs. Aucune n'est absurde ; chacune a un point de rupture.

Le critère de bascule vers un logiciel métier n'est pas la taille de l'entreprise, c'est le nombre de dossiers dont l'état change le même jour. À un chantier, la mémoire du gérant compense tout ; à trois, elle devient le goulot.

Comment Kaelo couvre chaque maillon

Kaelo est édité par WATOO, à Bordeaux. Voici, maillon par maillon, ce qu'il fait ; le détail est sur la page fonctionnalités.

Étude. Le toit est reconstruit depuis le LiDAR HD de l'IGN à partir de l'adresse. Le calepinage se fait pan par pan, l'orientation et l'inclinaison sont mesurées, l'ombrage, les pertes, la production annuelle et le profil de consommation du foyer sont calculés dans la même étude. L'étude est prête en quelques minutes, sur PC.

Rapports. Trois documents sont générés depuis la même étude : le rapport client sans jargon, le rapport technique (chaînes, onduleur, pertes, nomenclature) et le rapport financier sur 25 ans, avec ou sans batterie. Ils sont publics pour une vraie maison de Saucats, en Gironde, 12 panneaux et 6 kWc : rapport client, rapport technique, rapport financier, et la vue 3D partagée que le particulier envoie à ses proches.

Nomenclature et devis. Panneaux, onduleur ou micro-onduleurs, fixations, protections DC et AC, câblage : la liste est calculée depuis l'étude et le catalogue, avec vos prix d'achat et de vente. Le devis se fait à vos prix depuis la nomenclature ou en lignes libres, avec la TVA adaptée, la signature électronique par le client, les acomptes, puis les factures et avoirs numérotés.

Administratif. La déclaration préalable de travaux (Cerfa 16702) et les attestations Consuel sont pré-remplies depuis le dossier client et l'étude.

Chantier. Le planning tient les équipes et les jours de pose ; les étapes du chantier, de l'acompte à la mise en service, sont chacune reliées à leur document. Un chantier peut être publié pour recevoir les candidatures de sous-traitants QualiPV ou RGE, avec partage du rapport technique. Les bons de commande fournisseurs partent de la nomenclature, avec réception et stock par référence. Un QR code sur le dossier permet au poseur de photographier depuis son téléphone ; les photos arrivent dans la fiche client.

Facturation et marge. Achats, dépenses et heures par chantier, marge réelle par affaire, export pour votre comptable.

Vente. Fiches clients, pipeline de l'opportunité à la facture, documents et photos rattachés, relances. Le simulateur s'intègre sur votre propre site en une balise : vos visiteurs simulent leur toit, vous recevez la demande.

Ce que Kaelo ne fait pas. Ce n'est pas un logiciel de simulation de centrale : au-delà de la maison et du petit tertiaire, les outils de simulation fine restent adaptés. L'étude, les devis et la facturation se font sur PC ; le téléphone sert à consulter, photographier et signer.

Prix. Offre Solaire à 39 € HT par utilisateur et par mois, Solaire + Pompe à chaleur à 49 €, sans engagement, 30 jours d'essai avec accès complet et sans carte bancaire. Le profil sous-traitant est gratuit. Détail sur la page tarifs.

Pour aller plus loin

• Logiciel installateur photovoltaïque : comparatif 2026 de huit outils, avec les prix publics et la grille par maillon.
• Étude solaire 3D depuis le LiDAR HD IGN : ce que le relevé donne, ses limites, le nouveau rôle de la visite technique.
• Devis photovoltaïque : mentions obligatoires, décennale, rétractation, signature électronique.
• TVA 5,5 % photovoltaïque ≤ 9 kWc : conditions, batterie, justificatifs.
• Gestion de chantier photovoltaïque : les huit étapes et leur document, la marge réelle.